Virtuelle Assistentin

für

Büroorganisation

 In deinem Büro stapeln sich die Aufgaben?

Du hast keine Zeit mehr, dich um deine Kunden und neue Inhalte zu kümmern. Dabei bist du schon ständig am arbeiten?

Vielleicht kannst du sogar nachts nicht mehr richtig schlafen? Die ganze Zeit Denkst du nur an die Arbeit und deine unerledigten Aufgaben?

Jeden Monatsbeginn hast du Bauchschmerzen, weil du dich wieder um deine Buchhaltung kümmern musst?

Gerne unterstütze ich dich dabei! Ich helfe dir deine To-Do Listen zu kürzen, dein Emailfach zu bearbeiten und deine Buchhaltung vorzubereiten.

Dabei bringe ich durch meine zielstrebige und strukturierte Arbeitsweise auch immer Vorschläge zur Optimierung deiner Arbeitsabläufe ein.

 

Welche Aufgaben übernehme ich für dich?

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Kundenkommunikation

Gerne übernehme ich für dich die Kommunikation mit deinen Kunden und Partnern. Dies kann beispielsweise in der Betreuung deines Emailaccounts, eines Chats oder per Telefon sein. 

Du hast internationale Kunden? Kein Problem. Ich spreche neben Deutsch auch verhandlungssicheres Englisch und Französisch. 

Erstellung von Angeboten und Rechnungen

Das Erstellen von Angeboten und Rechnungen kostet dich unglaublich viel Zeit? Du hast vielleicht schon Liquiditätsprobleme, da du die Rechnungen so spät sendest? 

Gerne übernehme ich deine administrativen Aufgaben, wie das Erstellen von Angeboten und Rechnungen – Weitere administrative Aufgaben nach Absprache möglich. 

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Kalendermanagement

Bekommst du viele Anfragen für Kundentermine? Die Planung der einzelnen Termine frisst jedoch so viel deiner wertvollen Zeit? Gerne übernehme ich für dich die Planung deines Kalenders entsprechend.

Du erhältst jede Woche ein Update zu deinem Kalender mit den Terminen für die laufende Woche.

 

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Vorbereitende Buchhaltung

Deine Buchhaltung macht dir keinen Spaß? Du gerätst jedes Mal in Stress am Anfang des Monats, weil dein Buchhalter auf die Unterlagen wartet?

Gerne unterstütze ich dich bei deiner vorbereitenden Buchhaltung in folgenden Bereichen:

  • Vorsortieren der Belege für den Buchhalter/Steuerberater
  • Überprüfung auf Vollständigkeit deiner Belege.
  • Prüfung von Zahlungseingängen.
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Erstellung von Präsentationen

Du benötigst noch eine Präsentation für deinen nächsten Vortrag? Die Inhalte stehen, aber du hast keine Zeit, diese schön in einer Präsentation darzustellen.

Gerne erstelle ich dir eine ansprechende Präsentation mit PowerPoint oder Canvas.

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Vor- und Nachbereitung von Meetings

Für dein kommendes Seminar müssen noch Unterlagen vorbereitet werden? Du gerätst langsam jedoch in Zeitnot?

Gerne erstelle ich dir die gewünschten Unterlagen, sodass du ganz entspannt ins Meeting starten kannst. Dies können unter anderem Präsentation, Teilnehmerlisten, Protokolle, Umfragen etc. sein.

Ich unterstütze dich auch gerne in der Nachbereitung durch Teilnehmerumfragen, Auswertungen und dem Versand wichtiger Unterlagen.

Deine Investition 

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. der gesetzlichen MwSt. in Höhe von 19%. 

Die Stundenpakete sind 1 Monat gültig. Nicht genutzte Stunden können einmalig in den Folgemonat übertragen werden. Im Anschluss verfallen diese!