Virtuelle Assistentin für Online Events

 

Du planst ein Online-Event, um den Launch deines neuen Onlinekurses zu bewerben?

Du hast aber von der Projektplanung eigentlich keine Ahnung?

Du hast vor allem keine Zeit alles Alleine umzusetzen?

Ich unterstütze dich von der Beratung, über die Planung bis hin zur Durchführung und Auswertung bei deinem Online-Event

Welche Aufgaben übernehme ich für euch?

k

Kommunikation mit den Teilnehmern

Gerne übernehme ich für dich die Kommunikation mit deinen Teilnehmern. Ich unterstütze dich nicht nur in der Chatbetreuung während der Veranstaltung, sondern gerne auch bereits in den Wochen vor dem Event bzw. in der anschließenden Verkaufsphase. 

Du hast internationale Kunden? Kein Problem. Ich spreche neben Deutsch auch verhandlungssicheres Englisch und Französisch. 

k

Kommunikation mit den Experten

Du hast verschiedene Experten, die als Speaker während deiner Veranstaltung agieren?

Gerne übernehme ich auch die Kommunikation mit ihnen, stimme eventuelle Zeiten ab, frage Bildmaterial und weitere Infos für die Werbung an und übernehme das Feedbackgespräch nach der Veranstaltung.

k

Projektmanagement

Du würdest gerne ein eigenes Event planen? Neben deinen täglichen Aufgaben schaffst du es aber einfach nicht, dein Event auf die Beine zu stellen? Außerdem weißt du vielleicht gar nicht, an was man alles denken muss?

Gerne unterstütze ich dich bei der Planung und Vorbereitung entsprechend. Wir besprechen die  benötigte Technik, Tools, Werbung, Ablauf und vieles mehr und erstellen deinen individuellen Eventplan.

k

Chatbetreuung

Damit du dich während deines Vortrages voll und ganz auf die Inhalte konzentrieren kannst, überwache ich den Chat und kommuniziere mit deinen Teilnehmern entsprechend.

Sollten Fragen auftauchen, die wir nicht vorher über ein FAQ Formular beantwortet haben, leite ich dir diese in einem Direktchat weiter, sodass du in deiner Q&A Session die ausgewählten Fragen vorliegen hast. Alles andere beantworte ich direkt.

k

Erstellung von Präsentationen/Workbooks

Du benötigst noch eine Präsentation für dein Event? Die Inhalte stehen, aber du hast keine Zeit, diese ansprechend in aufzubereiten.

Gerne erstelle ich dir eine ansprechende Präsentation oder ein Workbook mit PowerPoint oder Canvas nach deinen Vorgaben.

k

Erstellung eines Verkaufproduktes / Online Kurses

Du möchtest mit deinem Event eines deiner Online Produkte, einen Online Kurs oder eine Membership verkaufen? Gerne kümmere ich mich auch darum, dass dein Produkt auf den Plattformen Elopage oder Apprex gehostet werden. 

Schaue dir hierzu doch gerne meine Leistung im Bereich Online Kurse an.  

Deine Investition

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. der gesetzlichen MwSt.

Frequently Asked Questions

Sollte du keine Antwort auf deine Fragen finden, sende mir gerne eine Mail Email oder vereinbare ein Kennenlerngespräch und wir klären deine Fragen persönlich!

Die Angebote / Pakete passen nicht für meine Anforderungen!

Die vorgestellten Pakete sind  beispielhafte Angeboten, damit du einen ersten Eindruck der Leistungen und der Kosten bekommst. Gerne erstelle ich dir jedoch ein individuelles, auf deine Anforderungen zugeschnittenes Angebot. Schreibe mir hierzu gerne eine Mail an mail@nataschaklemens.com mit deinen Anforderungen und ich erstelle dir ein individuelles Angebot nach einem ersten Kennenlerngespräch!

Wie findet die Zusammenarbeit statt?

Wir besprechen in einem ersten Gespräch deine Anforderungen und deine Wünsche und auch alles weitere nochmals im Detail. Folgend stelle ich dir einen groben Ablauf der Zusammenarbeit vor:

– Kennenlerngespräch 

– Auftragserteilung 

– Detailabsprache

– Zugänge zu Elopage Account, Google Drive, evtl. Planungstools werden mir freigebeben. 

– Ich setze die vereinbarten Aufgaben um und halte dich regelmäßig auf dem aktuellen Stand der Dinge. 

– Du bekommst die Information, wenn es meinerseits fertig ist und kannst eventuelle Anpassungswünsche äußern, die ich dann entsprechend dem Angebot vornehmen werde. 

Welche Tools benötige ich für das Online-Event?

Es gibt viele verschiedene Tools, um ein Online-Event zu veranstalten. Ich habe bislang mit Zoom, Stream Yard und Facebook gearbeitet. Aber es gibt noch viele weitere Anbieter, die je nach Veranstaltungsart interessant sind. Lass uns gerne hierzu sprechen!

Das sagen meine Kunden über mich:

 

Natascha hat mich als virtuelle Assistentin bei der Organisation meiner Konferenz „FRAUENnetzwerkenTAG für Juristinnen“ – einer zweitägigen Onlineveranstaltung mit mehr als 350 Teilnehmerinnen – wie auch bei der Technik tatkräftig im Oktober und November 2021 unterstützt. Sie hat eigenverantwortlich, vorausschauend und sehr lösungsorientiert den ganzen „technischen Kram“ übernommen.

Ich schätze ihren leisen, freundlichen und zielfokussierten Support, der mich dabei unterstützte, alles im Blick zu behalten und zwei rundherum gelungene Veranstaltungstage zu organiseren. Mit ihrer Unterstützung als Back Office war es mir möglich, mich bei diesem Live-Event voll auf meine Gäste und das Publikum zu fokussieren – von daher ist Natascha, auch aufgrund ihrer langen Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, eine klare Empfehlung.

Anja Schäfer
Expertin für Networking und Female Leadership in Kanzleien

 

Natascha ist ein echter Goldschatz im Online Business Jungle. Sie ist sehr zuverlässig und gewissenhaft und so gebe ich meine Aufgaben gerne an sie ab. Natascha unterstützt mich bereits seit 4 Monaten bei der Umsetzung eines 3-tägigen Online Festivals. Dabei hat sie mich sowohl bei der Recherche der besten Tools und Plattformen, als auch bei der konkreten Ausarbeitung unterstützt.

Ich schätze ihren Input und ihre Ideen sehr und ihre konstant gute Arbeit hat mich während der ganzen Zeit sehr entlastet. Sie ist sehr gut organisiert und dank ihr hatte ich jederzeit einen guten Überblick. Auch schätze ich sehr, dass sie geduldig mit den bei so einem großen Projekt auftretenden Plan- und Kursänderungen umgehen kann. Neue Herausforderungen haben sie eher noch angespornt, als gestresst.

Ich bin sehr froh, dass wir uns gefunden haben, denn alleine hätte ich das niemals in der Zeit so gut geschafft. Vielen lieben Dank!

Ana Swartz
The Healer Hip Hop